KUVAUSJÄRJESTELY

-Lehtiaukeama

Saimme koulussa tehtäväksi suunnitella someen kuvia Salo Desingille, jonka liike on muuttamassa toiseen tilaan. Luokkame jaettiin kahteen eri ryhmään. Toinen ryhmä kuvasi uutta liikettä varten ja toinen ns. muuttoprosessia vanhasta liikkeestä. Kuvista meidän piti myös tehdä harjoitusluontoinen lehtiaukeama. 

Minä olin ns. uudessa tiimissä, eli kuvasimme luokkalaiseni uudessa kodissa kuvia, joissa käytimme Salo Desingin tuotteita. 

Tässä pari kuvaa, jotka otimme:

Kuvaukset alkoivat tavaroiden etsimisellä. Meillä oli paljon erilaisia Salo Desingin tuotteita, joista etsimme kuvauksiimme sopivat somisteet. Makuuhuonekuvauksissa käytimme harmaita sävyjä ja olohuone kuvauksissa käytimme kuparin sävyä, ruskeaa ja mustaakin. Olohuonekuvauksiin otimme mukaan rekvisiitaksi myös ruokia :) Kuvauksiin kuului myös kuvausvalot, jotka toivat lämpöä ja kirkkautta kuviin.

Kun olimme sommitelleet esillepanot, rupesimme kuvaamaan niitä. Kuvausten päätyttyä siivosimme tuotteet takaisin laatikkoihin ja siitä Salo Desingille. 


Aukeaman suunnittelu lähti kuvien muokkaamisesta. Kuvat muokattiin PhotoShopilla aukeamakelpoisiksi, eli kontrastit ja valoistukset kuntoon yms. Sen jälkeen tehtiin illustraattorilla aukeaman taitto ja kuvat sekä tekstin paikat sommiteltiin aukeamaan. Tekstin suunnittelu on vielä hieman kesken, mutta tässä on alustava suunnitelma aukeamasta:

ENNAKKOMARKKINOINTI:

Messutapahtumaa, tai jopa pelkkää osastoa voi markkinoida ja mainostaa ennakkoon esim. julisteilla sekä telkkarissa ja radiossa.

JÄLKIMARKKINOINTI:

Jälkimarkkinoinnin tarkoituksena on yhä uudelleen muistuttaa messuosaston olemassaolosta. Sitä voi tehdä esim. nettisivuilla.

KUTSUT:

Ympäri messuosastoa ja aijempina päivinä voi levittää esim. julisteita, jotka kutsuvat ihmisiä osastolle. Siihen on hyvä laittaa myös osaston sijainti messukeskusessa.

OPASTEET:

Opasteet messukeskusessa näyttää miten pääsen tietyn messuosaston luokse.

PYSÄKÖINTI JA RUOKAILU:

Messukeskuksessa on olennaista että asiakkaille löytyy parkkipaikat ja messuille on järjestetty maksullinen tai ilmainen ruokailu.

PUKEUTUMINEN:

Messuosastolla pukeutumisen pitää olla siisti ja asiallinen. Usein vaatteissa on printattuna esim. yrityksen logoa tai sloganeja.

Joskus asuna toimii yksinkertainen housupuku naisilla ja siisti puku miehillä.

JAETTAVA MATERIAALI:

Ylensä messuosastoilla jaetaan myös erillaisia tuotteita, kuten karkkia, kyniä, kumeja, heijastimia yms. Joskus jaettavana tavarana toimii vain esim. esitelappuja.

MESSUKALUSTEET:

Messukalusteet on iso osa osastoa. Niiden päälle ja ympärille on helppo laittaa esim. jaettavaa materiaalia ja somistuksia.

HENKILÖSTÖN VALMENNUS:

Messuosastolla toimivat henkilöt on myös hyvä ns. valmentaa, jotta he osaavat toimia asianmukaisesti ja kohteliaasti osastolla työskennellessään. Heidän on myös osattava kertoa mitä kyseinen messuosasto edustaa ja vastattava siitä tuleviin jatkokysymyksiin.

TARJOILU:

Joillain osastoilla on myös tarjoilua. Tarjoilusta mielestäni menee karkitkin, mutta myös juomia, leipia yms. saatetaan tarjoilla osastoilla.

SUURKUVAT:

Messuosastojen takaseinillä on ylensä suurkuvatulosteita, jotka ovat osaston sisällön aiheisia.

TUNNISTETTAVUUS:

Esim. tietyn yrityksen messuosastosta pitää tehdä helposti tunnistettava. Asiakkaan on huomattava jo osaston ulkonäöstä mikä yritys on kyseessä. 

ELÄMYKSELLISYYS:

Messuosastolla vierailusta on tarkoitus tehdä asiakkaalle unohtumaton kokemus. Osaston pitää erottua ja olla kaikinpuolin hyvin suunniteltu.

VÄRIT:

Kun suunnitellaan messuosastoa on tärkeä huomioida, että osaston kaikki värit ovat yhteensopivia ja houkuttelevia. Niiden pitää sopia osaston sisältöön ja mahdolliseen logoon. 

HOUKUTTELEVUUS:

Osastosta tehdään houkutteleva mm. värien ja valojen avulla. Osaston pitää erottua muista ja olla mielenkiintoinen, jotta se houkuttelisi asiakkaita.

ENSIVAIKUTELMA:

Kun asiakas saapuu osastolle, hyvä ensivaikutelma luodaan hymyilemällä, kohteliaalla tervehdyksellä ja katsekontaktilla. Katsekontaktin ottaminen ei kuitenkaan saa muuttua tuijottamiseksi, ja tervehdys ei saa olla liian tunkeileva.

MATERIAALIT:

Osastolle tulee väkisinkin useita materiaaleja. Kun osastoa suunnitellaan pitää miettiä esim. mitä kangasta matto on, tuleeko muita kankaita, onko pöytä puuta vai mitä yms. 

RIPUSTUSRATKAISUT:

Ripustukseen tarvii ylensä jonkinlaisia katossa olevia poikkipuita yms. Ripustusten pitää pysyä katossa turvallisesti, ja olla hyvin kiinnitetyt.

VALAISTUS:

Valaistus on suuriosa messuosastoa. Se tuo tiettyjä standeja ja asioita esiin osastolta ja tuo modernin mutta kokoisan tunnelman.

MATOT:

Messuosaston matot rajaa ns. osaston lattiatilan. On tärkeää että matto pysyy paikoillaan koko messujen ajan. 

TEIPPAUKSET:

Joissain messuosastoissa on myös osaston seinille tulevia teippauksia, mitkä pitää kiinnittää siististi ja varovasti-

Teippaukset tarkoittaa ns. suuria tarroja, joissa sitten osastoon sopiva esim. illustraattorilla tehty kuva tai teksti.

SÄILYTYS:

Kun osastoa suunnitellaan pitää myös ottaa huomioon missä ylimääräistä tavaraa säilytetään. Ylensä säilytykseen käytetään esim. osaston pöytien alusia.

SIIVOUS:

Messujen päätteeksi osasto puretaan ja siivotaan perusteellisesti.

RAKENNE RATKAISUT:

Messuosaston rakenteet on yksi suurimmista osista projektissa. On tärkeä suunnitella jo aluksi millaisia rakenteita messuosasto vaatii. Rakenteiden on oltava kestävia ja helposti rakennettavia, sekä purattavia.

NÄYTTELYGRAFIIKKA:

Näyttelygrafiikka määräytyy osaston visuaalisen ilmeen mukaan. Sitä voi tuoda esiin standeilla ja esim. valotauluilla sekä julisteilla.

PYSTYTTÄMINEN:

Messuosaston pystyttäminen tarkoittaa rakenteiden kokoamista, muiden kalusteiden paikoilleen laittoa, julisteiden ripustamista ja somistamista.

TEKNISET RATKAISUT:

Osastosta pitää tehdä teknisesti toimiva. Kaikki sähköä tarvivat laitteet jatkojohtojen ja pistorasioiden läheisyyteen, mutta huomioon pitää silti ottaa sähköturvallisuus.

SLOGANIT:

Slogan määräytyy sen mukaan mille yritykselle osasto on suunniteltu. Slogan on pienimuotoinen iskulause.

TYÖTURVALLISUUS:

Työturvallisuudesta huolehtiminen on erittäin tärkeää. Työturvallisuus on oma-aloitteista turvallisuuden hallintaa.

SÄHKÖISTYS:

Kun suunnitellaan messuosastoa, on tärkeää ottaa selvää kaikista osaston pistorasioista, ja miten on helpoin ripustaa esim. lamppuja osaston ylle. Täytyy myös miettiä miten sähköjohdot menee osastolla yms. 

VAKUUTUKSET:

Vakuutus on menettely, jolla tietyn riskin alaiset henkilöt tai yritykset sopivat vahinkojen tasaamiseen erikoistuneen laitoksen kanssa siitä, että laitos riskin toteutuessa korvaa aiheutuneen vahingon.

SÄHKÖTURVALLISUUS:

Sähköturvallisuus on myös erittäin tärkeä ottaa huomioon projektissa. Pistokkeet pitää suojata ja johdot laittaa niin ettei ne ole messuosastolla kenenkään tiellä.

KULKUREITIT:

Messukeskuksen pohjapiirrustuksesta näkee kaikki mahdolliset kulkureitit ja pelastustiet.

VARASTOINTI:

Osastoa rakennettaessa pitää ottaa huomioon minne esim. ylimääräinen myyntitavara yms. varastoidaan messujen ajaksi.

ASIAKAS:

Asiakas on yritys, yhteisö, henkilö yms. joka ostaa tuotteen tai palvelun.

AIKATAULU:

Aikataulu laaditaan, jotta tietty tehtävä tai prokekti valmistuu ajallaan. 

KOHDERYHMÄ:

Kohderyhmä tarkoittaa tiettyä genreä, jolle palvelu tai tuote on suunnattu. Esim. nuoret, lapset yms.

TAVOITTEET:

Joka projektissa on hyvä olla tavoitteita. Kun tavoitteet on laadittu niitä on helppo ruveta tavoittelemaan ja projekti pysyy aikataulussa.

TYÖNJAKO:

Työnjako on tärkeä projekteissa. Työt jaetaan tasapuolisesti tiimin henkilöille ja se helpottaa projektin kulkua ja näin kaikki taakka ei kaadu yhden henkilön niskaan.

BUDJETTI:

Jokaiselle projektille on laadittu budjetti, joka kertoo miten paljon rahaa on käytettävissä.